Young Professional – Département Scolarité (Profil Gestion)

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Le Département Scolarité de la FGSES – UM6P assure la planification, le suivi et le bon déroulement des activités académiques au sein de la faculté. Il coordonne les emplois du temps, le suivi des cours et la communication entre les équipes pédagogiques, les étudiants et l’administration. 
Le département joue un rôle clé dans l’organisation académique et le traitement des données pour améliorer l’efficacité des processus.
 

Deadline: Open Until Filled

Hours job: Full Time

Job location: Rabat, Morocco

Position: Young Professional – Département Scolarité (Profil Gestion)

Salary: TBD

Contract Type: Full Time - ANAPEC

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À propos du poste


Dans le cadre du programme Young Professional, la FGSES – UM6P recrute un(e) jeune diplômé(e) récemment titulaire d’un Master pour assister le département Scolarité dans la gestion et l’exécution des processus académiques. Le poste est proposé dans le cadre d’un contrat Formation-Insertion ANAPEC, offrant une première expérience professionnelle concrète et la possibilité de développer des compétences solides en gestion de projets académiques, coordination opérationnelle et reporting analytique.


Missions principales

 

1. Planification académique

  • Élaborer le calendrier semestriel des cours en tenant compte des contraintes globales (cours                obligatoires et optionnels, plages horaires, capacité des salles).
  • Mettre à jour le planning en temps réel en cas de modifications (absences, ajustements de dernière minute).
  • Gérer les demandes de modification des emplois du temps et communiquer les changements aux étudiants et enseignants via Teams, Canvas, etc.

2. Suivi et contrôle du déroulement des cours

  • Mettre en place un système de suivi garantissant le bon déroulement des cours selon le calendrier établi.
  • Collecter et analyser les données relatives à l’avancement des cours pour détecter les retards ou ajustements nécessaires.
  • Créer et maintenir des tableaux de bord dynamiques et produire des rapports périodiques sur l’état d’avancement des cours.

3. Gestion des préférences et contraintes

  • Recueillir et intégrer les préférences des enseignants (horaires et lieux) pour optimiser la planification.
  • Maintenir un référentiel des plannings académiques passés pour faciliter la prise de décision et anticiper les besoins futurs.


Profil recherché


Formation et qualifications

  • Master en gestion académique, gestion de projet, management éducatif ou domaine similaire.
  • Jeune diplômé(e) souhaitant une première expérience professionnelle.

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils de planification et gestion : Excel avancé, logiciels académiques, Power BI.
  • Compétences en gestion de projet et reporting analytique.
  • Qualités personnelles et soft skills
  • Esprit d’initiative, polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Rigueur, organisation et gestion efficace du temps et des priorités.
  • Excellente communication et sens de l’écoute pour dialoguer avec étudiants, enseignants et équipes administratives.
  • Travail en équipe, autonomie et disponibilité.


Pour postuler au poste de Young Professional - Scolarité, les candidats doivent suivre ces étapes :

  1. Rendez-vous sur : https://recruitment.fgses-um6p.ma/login  
  2. Cliquez sur "Se connecter avec Google."
  3. Si votre compte Gmail n'est pas automatiquement reconnu, saisissez votre adresse Gmail et votre mot de Sur la nouvelle page, cliquez sur "Ajouter une nouvelle candidature'' Sélectionnez " Young Professional – Scolarité- Profil Gestion ".
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  5. Pour finaliser votre candidature, cliquez sur "Valider et soumettre''.